• Verificare che ciascun articolo di DPI o altro equipaggiamento sia marcato in modo chiaro, indelebile e permanente dal fabbricante nella lingua ufficiale del Paese di destinazione.
• Leggere le istruzioni per l’uso, per la manutenzione e per l’ispezione periodica per ciascun articolo di un DPI o altro equipaggiamento.
• Compilare il libretto d’uso del DPI in tutte le sue parti indicando:

1. a) prodotto ,modello e tipo/identificazione e relativo nome commerciale;
2. b) nome e dettagli di contatto del fabbricante o del fornitore;
3. c) mezzo di identificazione (lotto o numero di serie);
4. d) anno di fabbricazione o anno di scadenza (ove applicabile);
5. e) data di acquisto;
6. f) qualsiasi altra informazione necessaria (ad esempio manutenzione e frequenza di utilizzo);
7. g) data del primo utilizzo;
8. h) storia delle ispezioni periodiche e delle riparazioni, comprendente:

1) date e dettagli di ciascuna ispezione periodica e riparazione e nome e firma della persona competente che ha eseguito l’ispezione periodica o la riparazione;

2) data prevista per la successiva ispezione periodica.

Riguardo alle ispezioni periodiche, la EN 365, al punto 4.4, stabilisce che il fabbricante è tenuto ad indicare la frequenza delle stesse, indicando la legislazione di riferimento, il tipo di equipaggiamento, la frequenza di utilizzo e le condizioni ambientali.  Tale raccomandazione deve comprendere una dichiarazione che specifichi che la frequenza delle ispezioni periodiche deve essere effettuata almeno ogni 12 mesi. Inoltre è necessario che esse siano eseguite unicamente da una persona competente e nel severo rispetto delle procedure di ispezione periodica del fabbricante.

La data a partire dal quale si calcolano i 12 mesi è quella di prima messa in servizio, purché il DPI sia perfettamente conservato. Ad esempio se acquisto un DPI a Settembre del 2020 e lo uso ad Ottobre dello stesso anno, il DPI andrà revisionato entro Ottobre 2021.

In caso di smarrimento del libretto d’istruzioni, è possibile redigere un nuovo libretto in cui dovranno essere riportati i dati richiesti obbligatoriamente dalla EN 365, tenendo conto però che l’ispezione andrà effettuata dopo 12 mesi dalla data d’acquisto apposta sull’etichetta del DPI.

Se non si conosce né la data di acquisto e nemmeno quella di prima messa in servizio allora bisognerà far riferimento alla data di produzione presente sulla targhetta identificativa del DPI.

Secondo la EN 365 i DPI vanno revisionati da una persona competente.

Per persona competente si intende una << persona a conoscenza dei requisiti correnti di ispezione periodica, delle raccomandazioni e delle istruzioni emesse dal fabbricante applicabili al componente, al sottosistema o al sistema pertinente>>. Tale persona deve essere in grado di identificare e valutare l’entità dei difetti riscontrati sui DPI ed avviare l’azione correttiva da intraprendere.

La normativa europea prevede che una persona può essere competente per eseguire le ispezioni periodiche su un particolare modello di DPI o altro equipaggiamento o essere competente per ispezionare diversi modelli.

Ove ritenuto necessario dal fabbricante, per esempio a causa della complessità o dell’innovazione dell’equipaggiamento o dove la competenza sulla sicurezza è fondamentale relativamente a smantellamento, riassemblaggio o valutazione dell’equipaggiamento, le ispezioni periodiche devono essere eseguite solo dal fabbricante o da una persona o organizzazione autorizzata dal fabbricante.

Infine i fabbricanti devono fornire tutte le informazioni e gli equipaggiamenti necessari, quali ad esempio istruzioni, liste di controllo, elenchi dei ricambi e attrezzi speciali, ecc., per consentire l’esecuzione delle ispezioni periodiche da parte di una persona competente.

L’ ispezione periodica, effettuata dalla “persona competente” consiste nell’analizzare i dispositivi in ogni loro aspetto visivo e funzionale.

È necessario controllare, come indicato dai fabbricanti, diversi aspetti del DPI: presenza di alterazioni, deformazioni, segni di prodotti chimici, mancato o parziale funzionamento delle parti mobili, tenuta degli eventuali agganci, presenza delle marcature, leggibilità delle marcature, assenza di personalizzazioni, superamento della vita massima del dispositivo, eventuali richiami del fabbricante.

Qualora in fase di utilizzo ovvero durante l’ispezione periodica del DPI si riscontrano malfunzionamenti dello stesso, ove il fabbricante lo permetta, è possibile effettuare la riparazione del DPI, purché essa venga eseguita da una persona competente per le riparazioni, autorizzata dal fabbricante, il quale segua il procedimento di riparazione indicato nelle istruzioni del fabbricante.

Se a seguito della revisione si ritiene che lo stato del danneggiamento del DPI sia tale da comprometterne l’utilizzo esso andrà sostituito e reso inutilizzabile per evitare che venga reimmesso nel ciclo lavorativo.

È severamente vietato apportare alterazioni o aggiunte al DPI senza previo consenso scritto del fabbricante.